Cómo calcular los días entre dos fechas (y los días laborables)
Cuántos días faltan para un viaje, cuánto lleva alguien en una empresa, cuándo vence una factura a 30 días o cuántos días hábiles quedan para entregar un trabajo. Son cuentas que parecen simples hasta que cruzas meses de distinta longitud, años bisiestos o fines de semana. Esta guía explica cómo se hacen bien, con ejemplos que puedes comprobar.
Los días entre dos fechas
La forma más fiable es contar los días naturales que separan las dos fechas. Algunos ejemplos reales:
| Entre... | Días |
|---|---|
| 1 de enero y 1 de octubre de 2026 | 273 |
| 4 de octubre y 25 de diciembre de 2026 | 82 |
| 1 de enero y 31 de diciembre de 2026 | 364 |
| 15 de marzo de 2020 y 4 de octubre de 2026 | 2 394 |
Con la herramienta Diferencia entre fechas eliges las dos fechas, en cualquier orden, y obtienes el resultado en años, meses y días, además del total de días, semanas, horas y minutos. Tiene en cuenta los años bisiestos y los meses de distinta duración.
La trampa de los extremos: ¿cuenta el primer día?
Es el error más común. La diferencia pura entre el 1 y el 2 de enero es 1 día, no 2. Pero si estás contando los días que dura un alquiler del 1 al 2 de enero incluyendo ambos, son 2 noches o días según cómo se cuente. Antes de calcular, aclara la regla:
- Diferencia (no inclusiva): los días que "pasan" entre las dos fechas. Es lo que calcula Diferencia entre fechas.
- Recuento inclusivo: cuenta también el primer y el último día. Se obtiene sumando 1 a la diferencia. La calculadora de días laborales funciona así.
En contratos y plazos legales, mira cómo define el documento el cómputo: muchos plazos empiezan a contar desde el día siguiente al inicio.
Años, meses y días: cómo se calculan
Para decir "6 años, 6 meses y 19 días" se resta año, mes y día por separado. Si los días salen negativos, se piden prestados los días del mes anterior; si los meses salen negativos, se pide prestado un año. Entre el 15 de marzo de 2020 y el 4 de octubre de 2026: 6 años, 6 meses y 19 días. Este es el formato que piden trámites de antigüedad, pensiones o requisitos de edad, y el que da la calculadora de edad exacta desde una fecha de nacimiento.
Sumar y restar plazos
Para saber en qué fecha vence algo, usa Sumar o restar días: eliges la fecha, sumar o restar, la cantidad y la unidad (días, semanas, meses o años), y obtienes la fecha con su día de la semana. Por ejemplo, 30 días a partir del 4 de octubre de 2026 es el 3 de noviembre de 2026.
Ojo con los meses: al sumar meses a una fecha de final de mes, el resultado se desborda al mes siguiente. El 31 de enero más un mes da el 3 de marzo (febrero no tiene 31 días), y el 29 de febrero más un año da el 1 de marzo. Cuando la fecha original es de los últimos días del mes, comprueba siempre el resultado.
Los días laborables
Los plazos de trámites, entregas y bancos suelen contarse en días hábiles. La herramienta Calculadora de días laborales cuenta cuántos días de lunes a viernes hay entre dos fechas, incluyendo ambos extremos, y cuántos de fin de semana. Algunos datos para orientarte:
| Rango | Laborables | Fin de semana |
|---|---|---|
| Lunes 5 al viernes 9 de octubre de 2026 | 5 | 0 |
| Todo octubre de 2026 (1 al 31) | 22 | 9 |
| Todo el año 2026 | 261 | 104 |
Importante: la calculadora no descuenta los festivos, porque dependen del país, la región y el año. Para un plazo real, cuenta los festivos que caen de lunes a viernes dentro del rango y réstalos. Tampoco sirve si tu semana laboral no es de lunes a viernes.
Saber el día de la semana de una fecha
Para comprobar si un vencimiento cae en fin de semana, o en qué día fue un acontecimiento, está la calculadora del día de la semana. El 4 de octubre de 2026, por ejemplo, es domingo. Con fechas muy antiguas, recuerda que se usa siempre el calendario gregoriano, aunque en esa época se usara el juliano.
Años bisiestos: por qué importan
Un año tiene 365 días, salvo los bisiestos, que tienen 366 (2028 lo es). La regla: un año es bisiesto si es divisible entre 4, salvo los años de siglo, que solo lo son si se dividen entre 400. Por eso el 2000 fue bisiesto y el 1900 no. Dividir los días entre 365 para sacar los años da errores de unos días en periodos largos, y por eso conviene usar una herramienta que cuente con el calendario real.
Errores frecuentes
- No aclarar si se cuentan los extremos. Un día de diferencia puede ser decisivo en un plazo legal.
- Usar 30 días por mes y 365 por año en cálculos largos: se acumula un error de varios días.
- Dar por hecho que sumar un mes es sumar 30 días. Un mes puede tener entre 28 y 31 días.
- Olvidar los festivos al calcular días hábiles.
Resumen
Para la distancia entre dos fechas, Diferencia entre fechas; para saber cuándo vence algo, Sumar o restar días; para plazos en días hábiles, Días laborales (restando los festivos tú); y para una edad o antigüedad exacta, Edad exacta. Y antes de calcular nada, aclara si el primer día cuenta.