Cómo migrar Google Classroom a otra cuenta o a Moodle
Cambiar de colegio, de dominio o de plataforma suele significar perder el trabajo de un año: tareas bien redactadas, materiales ordenados por tema y anuncios que no quieres volver a escribir. Esta guía explica qué se puede llevar de una clase de Google Classroom y cómo hacerlo con el migrador de MyTools, ya sea a otra cuenta de Classroom, a Moodle o a una copia que descargas.
Las vías que ofrece Google y sus límites
Google ofrece dos caminos propios. El primero es transferir la propiedad de la clase, pero solo a un coprofesor: en las cuentas de Google Workspace for Education ese coprofesor debe estar en el mismo dominio, y en cuentas personales debe tener también una cuenta personal. El segundo es copiar la clase dentro de la misma cuenta, que no sirve para cambiar de cuenta.
Cuando cambias de dominio queda la copia manual: abrir cada tarea, copiar el texto y volver a adjuntar los archivos. Con diez clases y decenas de tareas cada una, es un trabajo de días.
Qué se traslada y qué se queda atrás
| Elemento | ¿Se copia? | Detalle |
|---|---|---|
| Datos de la clase | Sí | Nombre, sección, aula y descripción |
| Temas | Sí | Se recrean y se vuelven a asignar a su contenido |
| Tareas y preguntas | Sí | Con puntos, fecha de entrega y opciones de las preguntas de opción múltiple |
| Materiales | Sí | Con sus adjuntos |
| Anuncios | Sí | Con sus adjuntos |
| Adjuntos de Drive | Por referencia | Se enlazan; la cuenta nueva necesita acceso |
| Enlaces, YouTube, formularios | Sí | Los formularios se enlazan por su dirección |
| Alumnos | No | Hay que invitarlos o darles el código de la nueva clase |
| Entregas, calificaciones, comentarios | No | La herramienta nunca pide esos permisos |
Opción 1: pasar la clase a otra cuenta de Classroom
- Abre el migrador e inicia sesión con la cuenta donde eres profesor de las clases.
- Marca las clases que quieres llevarte y qué contenido copiar: temas, tareas, materiales o anuncios.
- Elige «Otra cuenta de Google Classroom» y pulsa el botón. Google te pedirá iniciar sesión con la cuenta de destino.
- Espera a que termine el progreso. Cada clase aparece en la cuenta nueva.
- Entra en Classroom con la cuenta nueva y revisa el trabajo de clase.
Todo se crea como borrador. Así nadie recibe avisos por error y puedes comprobar fechas y adjuntos antes de publicar. Los borradores solo los ves tú, en la pestaña Trabajo de clase.
Los archivos de Drive: lo que hay que preparar
Los adjuntos de Drive no se duplican. Si la cuenta de destino no tiene acceso a un archivo, Classroom no permite adjuntarlo y la herramienta lo deja como enlace. Para que todo abra a la primera conviene, antes de migrar:
- Compartir la carpeta con el material con la cuenta nueva, o
- Transferir la propiedad de los archivos a la cuenta nueva si tu administrador lo permite.
Opción 2: llevar la clase a Moodle
La herramienta genera un archivo .imscc, el formato IMS Common Cartridge. Es un estándar de intercambio de cursos, por eso Moodle puede restaurarlo y también lo aceptan Canvas y Blackboard. El archivo organiza el contenido igual que la clase: una sección por tema, una sección «General» para lo que no tiene tema y una sección de anuncios.
Para importarlo en Moodle:
- Abre el curso de destino y ve a «Más» > «Reutilizar curso» > «Restaurar». También sirve «Administración del sitio» > «Cursos» > «Restaurar curso».
- Sube el archivo .imscc y sigue el asistente.
- Revisa el curso: cada tarea o material llega como una página con su descripción, fecha, puntos y enlaces.
Aquí está el límite principal: Common Cartridge básico no lleva actividades con entrega y calificación. Las tareas llegan como contenido para leer, y si necesitas que los alumnos suban trabajos, tendrás que crear esa actividad en Moodle y pegar el enunciado que ya tienes. Los menús de Moodle cambian entre versiones; si no encuentras «Reutilizar curso», busca «Restaurar» en la administración del curso.
Opción 3: descargar una copia
Si solo quieres tener una copia de seguridad, elige «Descargar una copia». Recibes un ZIP con una carpeta por clase. Dentro hay un index.html que se lee sin conexión, con los temas, las tareas y los enlaces a los adjuntos, y un archivo clase.json con todos los datos por si quieres procesarlos después. Es útil antes de que se cierre una cuenta institucional.
Privacidad y permisos
La herramienta pide permisos para leer tus clases y, solo si migras a otra cuenta, para crear contenido en la cuenta de destino. No pide acceso a alumnos, entregas ni calificaciones. El navegador habla directamente con Google: tus clases no pasan por los servidores de MyTools. El permiso se revoca al terminar o al cerrar sesión, y puedes quitarlo también desde la configuración de tu cuenta de Google.
Si tu colegio restringe las aplicaciones de terceros, Google puede mostrar un aviso de acceso bloqueado. En ese caso el administrador del dominio debe autorizar la aplicación; mientras tanto, la opción de descargar una copia sigue funcionando con la cuenta que sí puedes usar.
Lista de comprobación después de migrar
- Revisar que las fechas de entrega sigan siendo las que quieres, sobre todo si cambias de ciclo escolar.
- Abrir algunos adjuntos de Drive para confirmar que la cuenta nueva tiene acceso.
- Publicar los borradores en el orden que prefieras.
- Invitar a los alumnos o darles el código de la clase nueva.
Resumen
Pasar tus clases entre cuentas o a Moodle ya no exige copiar nada a mano: con el migrador de Google Classroom llevas temas, tareas, materiales y anuncios, y dejas fuera lo que depende de los alumnos. Si además buscas otras utilidades para el aula, mira el conversor de escala de calificaciones.