Cómo unir varios PDF en uno solo (en el orden correcto y sin perder calidad)

Un contrato con sus anexos, el DNI por las dos caras, varias facturas o los capítulos de un trabajo que escribiste por separado: tarde o temprano toca juntar varios PDF en uno solo. Hacerlo es sencillo, pero hay detalles (el orden, el tamaño de las páginas, el peso final) que marcan la diferencia entre un documento limpio y uno que da trabajo. Esta guía te lleva de los PDF sueltos al archivo final.

Cuándo conviene unir PDF

• Enviar un solo adjunto. Un portal de trámites o una oferta de empleo que solo admite un archivo.
• Presentar una documentación completa: solicitud, DNI, justificantes y certificados en un único documento ordenado.
• Archivar: reunir en un archivo las facturas de un mes o los capítulos de un informe.
• Recomponer un documento que recibiste escaneado en páginas separadas.

Paso a paso con la herramienta de MyTools

1. Abre Unir PDF y añade los archivos en el orden que quieres para el resultado: el primero que añadas será el principio del documento final.
2. Revisa la lista. Si uno está mal colocado, quítalo con la cruz y vuelve a añadirlo en su sitio.
3. Pulsa Unir y descarga el PDF resultante.

Dos detalles prácticos. Primero, el orden es el de la lista, no hace falta arrastrar nada: la herramienta no tiene reordenación manual de archivos. Segundo, si seleccionas muchos archivos de golpe en el explorador, el sistema puede enviarlos ordenados por nombre y no por el orden en que los marcaste. Si el orden importa, numera los nombres (01-contrato.pdf, 02-anexo.pdf...) o añade los archivos de uno en uno.

Todo ocurre en tu navegador con la librería pdf-lib: los documentos, que suelen contener datos personales, no se suben a ningún servidor.

Si el orden quedó mal: reordena las páginas

A veces te das cuenta de que una página va antes o después una vez unido el documento. Para eso existe Ordenar PDF: cargas el resultado, arrastras las páginas a su posición correcta y puedes marcar las que quieras eliminar antes de descargar. Es también la forma de recolocar una sola página sin repetir todo el proceso.

Cómo unir fotos y PDF en un mismo documento

La herramienta de unir solo admite PDF. Si tienes fotos o capturas, conviértelas primero:

• Con Imágenes a PDF puedes juntar varias fotos (PNG y JPG, incluso mezcladas) en un PDF, una por página, en el orden en que las añadas.
• Si todas son JPG, JPG a PDF hace lo mismo.

Cada página sale del tamaño de la imagen, así que una foto muy grande genera una página enorme. Para que todo el documento tenga un tamaño uniforme, usa después Cambiar tamaño de página (Carta, A4, Legal o A3), que escala el contenido sin recortarlo ni deformarlo.

Antes de unir: prepara cada archivo

• Quita lo que sobra. Con Eliminar páginas puedes borrar páginas en blanco o repetidas antes de unir.
• Endereza las páginas torcidas. Rotar PDF gira todas las páginas de un documento; úsalo cuando un archivo entero se escaneó de lado.
• Quita la protección a los PDF con contraseña antes de unirlos: con un archivo cifrado, las páginas pueden salir en blanco o dañadas en el resultado.

Después de unir: los toques finales

• Numera las páginas. Números de página añade la numeración en la esquina o el centro, con formatos como "1, 2, 3", "Página 1" o "1 de N". En un documento con anexos, resulta imprescindible para referirse a una página concreta.
• Reduce el peso. Un PDF unido pesa más o menos lo que la suma de las partes. Si va a un correo o a un portal con límite, pásalo por Comprimir PDF: en su modo "Conservar texto" reduce las fotos y los escaneos sin tocar el texto. Gmail admite adjuntos de hasta 25 MB.
• Si hace falta partirlo otra vez, Dividir PDF separa cada página en un archivo.

Qué se pierde al unir PDF

Unir es copiar páginas a un documento nuevo, y eso tiene consecuencias que conviene conocer:

• Las firmas digitales dejan de ser válidas. Una firma certifica un documento exacto. Si necesitas un PDF firmado, une primero y firma después.
• Los marcadores del índice y la interactividad de los formularios del PDF original pueden perderse. El contenido visible se mantiene igual.
• Las propiedades del documento (título, autor) no se heredan. Puedes ajustarlas con Editar metadatos de PDF.

Lo que no se pierde es la calidad: las páginas se copian tal cual, sin recomprimir imágenes ni convertir el texto, y siguen siendo seleccionables y buscables.

Errores frecuentes

• Unir en el orden alfabético sin darse cuenta. "factura10" aparece antes que "factura2" si no numeras con ceros a la izquierda.
• Olvidar comprobar el resultado. Pasa las páginas antes de enviar el documento: una página rotada o un anexo repetido es fácil de detectar y vergonzoso de enviar.
• Enviar un archivo gigante. Un portal que rechaza el archivo por tamaño suele resolverse comprimiendo; no hace falta renunciar a la calidad del texto.

Resumen

Numera tus archivos, únelos con Unir PDF, corrige el orden con Ordenar PDF si hace falta, añade los números de página y comprime el resultado si debe enviarse por correo. Si partes de fotos, conviértelas primero con Imágenes a PDF. Y para contratos o formularios con firma, une antes de firmar.